Anpassen der Einladungsnachricht für Gruppen
Sie können das Programm "Servereinstellungen" verwenden, um zu der
standardmäßigen E-Mail-Nachricht, mit der neue externe Mitglieder einer Gruppe über
die Verwendung der Dienste der Gruppe informiert werden können, Ihren Namen, die
E-Mail-Adresse und eine persönliche Mitteilung hinzuzufügen. Die Standardnachricht
enthält den Gruppennamen und den DNS-Namen des Servers sowie eine Erklärung zu
den Diensten, die der Server anbietet.
Wenn Sie Benutzer oder Gruppen, die auf dem Verzeichnisserver Ihres Unternehmens
angelegt sind, einer auf Ihrem Server definierten Gruppe als externe Mitglieder
hinzufügen, können Sie mittels einer Option bestimmen, ob diese Nachricht gesendet
werden soll oder nicht. Der Server sendet die Einladungsnachricht an die E-Mail-
Adressen, die in den vorhandenen Accounts der als Neumitglied hinzugefügten
Benutzer eingestellt sind. Als Neumitglied hinzugefügte Benutzer, deren vorhandener
Account keine E-Mail-Adresse(n) enthält, erhalten keine Einladung.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Einladungstext für neue externe Mitglieder einer
Gruppe anzupassen:
1
Klicken Sie in der Servereinstellung "Benutzer" auf die Taste des Aktionsmenüs
(Zahnradsymbol) und wählen Sie aus dem nachfolgend angezeigten Einblendmenü die
Option "Willkommen- und Einladungs-Mail" aus.
2
Geben Sie den Namen des Absenders und die E-Mail-Adresse in die Felder
"Vollständiger Administratorname" und "Administrator-E-Mail" ein.
3
Geben Sie ggf. eine persönliche Mitteilung in das Feld "Gruppeneinladung" ein.
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Kapitel 6
Verwalten von Benutzern
Wird das Feld "Gruppeneinladung" nicht angezeigt, so bedeutet dies, dass Ihr Server
keine Verbindung zum Verzeichnisserver hat. Weitere diesbezügliche Informationen
finden Sie unter „Verbinden Ihres Servers mit einem Verzeichnisserver“ auf Seite 88.
Sie können sich beispielsweise selbst vorstellen, sodass die Empfänger wissen, dass
die E-Mail vertrauenswürdig ist. Hier ein Beispiel: Hallo, ich bin der Administrator des
Servers "meinserver.beispiel.de", der Dienste für die Gruppe bereitstellt. Wenn Sie bei der
Konfiguration Ihres Computers für die Nutzung der unten genannten Dienste Unterstützung
benötigen, stehe ich Ihnen gerne per E-Mail oder unter folgender Nummer zur Verfügung:
310-555-4357. - Markus
Ihr Name und der Text werden in einem separaten Feld abgesetzt von dem
Standardtext angezeigt, den der Server generiert.
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