Personnalisation du message électronique d’invitation du
groupe
Vous pouvez utiliser les Préférences du serveur pour ajouter votre nom, votre adresse,
votre adresse électronique et une introduction personnelle au message électronique
standard que votre serveur peut envoyer pour expliquer aux nouveaux utilisateurs
externes d’un groupe comment obtenir les services de ce groupe. Ce message standard
précise le nom du groupe et le nom DNS du serveur et explique les services offerts par
ce serveur.
Vous pouvez sélectionner une option permettant d’envoyer le message lorsque
vous ajoutez des utilisateurs ou des groupes issus du serveur de répertoire de votre
organisation en tant que membres externes d’un groupe sur votre serveur. Le serveur
envoie l’invitation aux adresses électroniques figurant dans chaque compte utilisateur
de nouveau membre externe. Le serveur n’envoie pas d’invitation aux nouveaux
membres externes dont le compte utilisateur ne contient pas d’adresse électronique.
Pour personnaliser le message électronique envoyé aux nouveaux membres
externes d’un groupe :
1
Dans la sous-fenêtre Utilisateurs des Préférences du serveur, cliquez sur le bouton
Action (en forme d’engrenage) et sélectionnez « Réglages de courrier électronique »
dans le menu local.
2
Saisissez le nom et l’adresse électronique de l’expéditeur dans les champs « Nom
complet de l’admin » et « Adresse de l’admin. ».
3
Vous pouvez également inscrire un message personnel dans le champ d’invitation au
groupe.
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Chapitre 6
Gestion des utilisateurs
Si vous ne voyez pas le champ Invitation au groupe, votre serveur n’est pas connecté
à un serveur de répertoire. Consultez la rubrique « Connexion de votre serveur à un
serveur d’annuaire » à la page 84.
Vous pouvez utiliser ce message pour vous introduire, les destinataires sauront ainsi
qu’il s’agit d’un message authentique. Par exemple : Bonjour, je suis l’administrateur du
serveur monserveur.exemple.com qui fournit des services qu groupe. Si vous avez besoin
d’aide pour obtenir des services de groupe à partir du serveur, n’hésitez pas à m’envoyer un
courrier électronique ou à m’appeler au 01 23 45 67 89. —Frédéric
Les destinataires peuvent voir votre nom et votre message dans une section séparée
du texte de message standard généré par le serveur.
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