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グループ案内メールをカスタマイズする
「サーバ環境設定」を使用して、グループの新規外部メンバーに対して、グループのサービスの利用方
法を知らせるために送信される標準のメールメッセージに、名前、メールアドレス、および自己紹介を
追加することができます。標準メッセージには、グループ名とサーバの
DNS
名、およびサーバから提
供されるサービスの説明が記載されています。
組織のディレクトリサーバから、サーバ上のグループの外部メンバーとしてユーザまたはグループを追
加したときに、メールを送信するオプションを選択できます。サーバは、各新規外部メンバーのユーザ
アカウントの既存のメールアドレスに案内を送信します。新規外部メンバーのうち、ユーザアカウントに
メールアドレスが含まれないものには案内が送信されません。
グループの新規外部メンバーに送信するメールをカスタマイズするには:
1
「サーバ環境設定」の「ユーザ」パネルでアクション(ギア)ボタンをクリックし、ポップアップメニュー
から「メールメッセージ設定」を選択します。
2
送信者の名前とメールアドレスを「管理者のフルネーム」フィールドと「管理者のメールアドレス」フィー
ルドに入力します。
3
必要に応じて、「グループ案内」フィールドに個人的なメッセージを入力します。
「グループ案内」フィールドが表示されない場合は、サーバがディレクトリサーバに接続されていません。
69
ページの「サーバをディレクトリサーバに接続する」を参照してください。
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101
第
6
章
ユーザを管理する
本物のメールであることが受信者に分かるように、自己紹介のメッセージを使用できます。次に例を示
します:はじめまして、わたしはグループのサービスを提供するサーバ(
myserver.example.com
)
の管理者です。このサーバが提供するグループサービスについて分からないことがある場合は、メール
または電話(
310-555-4357
)でご遠慮なくお問い合わせください。̶
Bill
上記の名前とメッセージは、自動的に生成される標準メッセージテキストとは別に、四角い枠で囲まれ
て出力されます。
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